Công tác tổ chức hành chính - 15 năm xây dựng và phát triển

      Ngày 06/6/2003, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa đã kí Quyết định số 1847/QĐ-CT về việc thành lập Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Thanh Hóa. Từ đó, cùng với 04 phòng, khoa trong đơn vị, Phòng Tổ chức Hành chính đã được thành lập. 

       Phòng Tổ chức Hành chính vững mạnh như ngày nay là kết quả của sự phấn đấu bền bỉ, liên tục và sáng tạo của các thế hệ lãnh đạo, cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động trong suốt 15 năm qua. Sự phát triển toàn diện và vững mạnh của Phòng Tổ chức Hành chính đó là sự quan tâm, định hướng và lãnh đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm đối với Phòng.

       Năm học 2017 - 2018 là năm học đánh dấu quãng thời gian 15 năm xây dựng và phát triển của Phòng Tổ chức Hành chính và Trung tâm GDTX tỉnh. Mười lăm năm qua - một chặng đường chưa hẳn đã là dài nhưng cũng để lại được biết bao dấu ấn tốt đẹp, đáng quí và đáng trân trọng. 

      Chúng tôi tin tưởng rằng, lịch sử 15 năm hình thành và phát triển của Phòng Tổ chức Hành chính với những dấu ấn tốt đẹp, những kỉ niệm sâu lắng sẽ là nguồn động viên khích lệ mọi thế hệ cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động trong Phòng có ý chí kiên trì bền bỉ, tâm huyết với nghề nghiệp, luôn hi vọng và sáng tạo để góp phần xây dựng Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh luôn phát triển ổn định và bền vững.

Nhìn lại giai đoạn mới thành lập, cơ sở vật chất của Trung tâm còn rất nghèo nàn, toàn bộ phòng học và phòng làm việc của cán bộ giáo viên là nhà cấp 4 được xây dựng từ những năm 1974 trở về trước. Điều kiện làm việc vô cùng thiếu thốn: thiết bị làm việc thiếu và lạc hậu, nhiều phòng làm việc phải ngồi ghép, sinh hoạt khó khăn. Cán bộ phụ trách Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) đầu tiên là thầy Trần Văn Hạnh với tư cách là Phó Trưởng phòng. Lúc này, thầy Trần Xuân Hùng là Phó Trưởng phòng TCHC phụ trách cơ sở 2 tại phường Bắc Sơn, Thị xã Sầm Sơn.

Tháng 12 năm 2004, thầy Trần Văn Hạnh được bổ nhiệm làm Trưởng phòng TCHC có nhiệm vụ giúp lãnh đạo Trung tâm thực hiện chức năng quản lí về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính, quản trị và tài chính có nhiều đóng góp thiết thực cho sự phát triển của đơn vị.

Tháng 01 năm 2007, thầy Lê Hoài Liên được bổ nhiệm làm Trưởng phòng TCHC, thầy Trần Văn Hạnh chuyển sang làm Trưởng phòng Quản lí đào tạo. Trước những khó khăn về nhiều mặt diễn ra ở Trung tâm, được sự lãnh đạo sâu sát của Chi bộ (Nay là Đảng bộ Trung tâm) và Ban Giám đốc, tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên trong Phòng luôn có sự đoàn kết gắn bó, có ý thức cao trong việc hỗ trợ chia sẻ, động viên nhau hoàn thành nhiệm vụ. Đặc biệt, mọi cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động Phòng TCHC có niềm tin tuyệt đối vào đường lối lãnh đạo của Đảng, không dao động tinh thần, nhiệt tình và tâm huyết để miệt mài cống hiến vì sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo của tỉnh nhà! 

       Thời gian này, cùng với sự phát triển của đất nước, của toàn Ngành Giáo dục và của Trung tâm, Phòng TCHC không ngừng vươn lên để từng bước khẳng định vai trò của mình trong Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh. Các hoạt động hỗ trợ nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn ... tiếp tục được đẩy mạnh và có sự chuyển mình mạnh mẽ.

Tháng 02/2010: Thầy Lê Hoài Liên được bổ nhiệm làm Trưởng phòng Quản lí đào tạo, thầy Trần Văn Hạnh về phụ trách phòng TCHC với chức danh là Trưởng phòng. Trong quá trình này, Phòng đã tham gia đào tạo nhiều nhiều cán bộ giáo viên, nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ công tác theo mảng công việc của từng cá nhân.

Tháng 01/2011, công tác tổ chức đưa thầy Lê Hoài Liên về làm Trưởng phòng TCHC và cô Hứa Thị Thủy từ giáo viên phòng Quản lí đào tạo sang làm Phó Trưởng phòng TCHC.

Tháng 7 năm 2011: Đồng chí Nguyễn Văn Cung được bổ nhiệm làm Phó Trưởng phòng TCHC phụ trách phòng TCHC ở cơ sở I.

Tháng 3 năm 2011: Thầy Lê Hoài Liên được Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa bổ nhiệm làm Phó Giám đốc Trung tâm.

Tháng 01/2012: Thầy Trần Xuân Hùng được bổ nhiệm làm Trưởng phòng TCHC và phụ trách cơ sở II.

Tháng 4 năm 2012: Thầy Trần Xuân Hùng được bổ nhiệm làm Phó Giám đốc Trung tâm, đồng chí Nguyễn Văn Cung là Phó Trưởng phòng TCHC phụ trách phòng.

Tháng 12 năm 2013: Đồng chí Nguyễn Văn Cung được bổ nhiệm làm Trưởng phòng TCHC.

Đến tháng 7 năm 2014, nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Phòng TCHC  phù hợp với chức năng và nhiệm vụ, Trung tâm đã bổ nhiệm bổ sung 03 đồng chí Phó Trưởng phòng, cụ thể:

       Cơ sở 1: Đ/c Vũ Thị Hằng, PTP phụ trách Hành chính và tổng hợp; đồng chí Đỗ Thủy - Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Tài chính - kế toán.

       Cơ sở 2: Đ/c Lê Văn Dũng - Phó trưởng phòng phụ trách HCQT.

       Từ năm 2016 đến nay: Cơ sở 2 được giao khoán nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động tại cơ sở 2, thực hiện các điều khoản tại hợp đồng giao khoán dịch vụ cơ sở 2; quản lí điều hành công việc HCQT, linh hoạt trong hoạt động đón phục vụ khách đến Sầm Sơn nghỉ dưỡng tại cơ sở 2; duy trì và phát huy mối quan hệ với khu dân cư trên địa bàn phường Bắc Sơn, Sầm Sơn.

 

Đ/c Lê Hoài Liên

Học vị: Thạc sĩ

        Chức vụ: Phó Giám đốc

Năm sinh: 1958

Email: lehoailien58@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0903435138

 

Đ/c Nguyễn Văn Cung

Học vị: Thạc sĩ

Chức vụ: Trưởng phòng

Năm sinh: 1972

Email: cungttgdtx72@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0912496772

Đ/c Vũ Thị Hằng

Học vị: Thạc sĩ

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

Năm sinh: 1975

Email.com: vunguyenhang@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0946278920

 

Đ/c Lê Văn Dũng

Học vị: Cử nhân

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

Năm sinh: 1962              

Email: levandung0904845269@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0904845269

 

Đ/c Đỗ Thủy

Học vị: Thạc sĩ

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

Năm sinh: 1981

Email: thuy.gdtxth@yahoo.com.vn

Điện thoại liên hệ: 0978822882

 

Đồng chí: Đào Thị Thủy

Học vị: Thạc sĩ

Chức vụ: Bí thư Đoàn Thanh niên

Năm sinh: 1980

Email: daothuy1890@gmail.com

Điện thoại liên hệ: 0972401980

       Đến nay, Phòng TCHC đang đảm nhiệm các nhiệm vụ chính: tham mưu cho Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ như: Tổ chức cán bộ, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ CBQL, CBGV, xây dựng kế hoạch về tài chính, tài sản, xây dựng và phát triển cơ sở vật chất, chế độ chính sách cho con người nhằm ổn định và phát triển Trung tâm. So với các phòng ban khác trong đơn vị, Phòng TCHC có số lượng lớn cán bộ do đặc điểm cán bộ làm việc ở cả hai cơ sở; hiện Phòng TCHC đã có nhiều thành tích và đóng góp quan trọng cho đơn vị được Trung tâm ghi nhận. Đó là kết quả của 15 năm phấn đấu không ngừng nghỉ của đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên, người lao động của cả Phòng. Một số đóng góp của Phòng trong thời gian qua:

       Trong công tác tư tưởng chính trị: Phòng luôn quan tâm đến việc xây dựng khối đoàn kết nhất trí, coi đây là nhân tố đảm bảo cho sự ổn định và vững chắc của đơn vị.

       Trong công tác chuyên môn: Phòng luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao; quản lý hiệu quả hoạt động xây dựng, cải tạo sửa chữa, mua sắm Cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục. Chỉ tính từ năm học 2013 - 2014 đến nay, công tác xây dựng Cơ sở vật chất đã làm được một số việc cơ bản sau:

       Phòng đã tham mưu cho đơn vị trong công tác tăng cường CSVC như: huy động các nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất, hoàn thiện xây dựng khu nhà hiệu bộ 3 tầng trị giá  07 tỉ đồng dành cho nơi làm việc của cán bộ Trung tâm; trang bị đầy đủ các trang thiết bị: điều hòa, máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chiếu, bàn ghế, tủ ... đáp ứng mọi nhu cầu làm việc cho đội ngũ; xây dựng và đưa vào sử dụng Hội trường lớn với 270 chỗ ngồi; xây cổng phụ và cải tạo khuôn viên, trồng hoa, cây cảnh, cây bóng mát ... trị giá khoảng 10 tỉ đồng; Rải thảm đường đi nội bộ trong khuôn viên; Cơ sở 2 được mua sắm bổ sung trang thiết bị như điều hòa, tủ lạnh, rèm cửa trị giá gần 02 tỉ đồng. Tiếp nhận 02 phòng máy tính do Hàn Quốc tài trợ  (gồm 31 bộ máy tính, 16 bàn máy vi tính và 31 ghế ngồi) trị giá 1.267.416.000 đ và tiếp nhận Dự án Phát triển Giáo dục THPT ba giai đoạn tổng giá trị lên tới 46 007 30 USD.

      Công tác tổ chức và cán bộ: Phòng TCHC đã làm tốt công tác tham mưu cho Lãnh đạo về lĩnh vực tổ chức cán bộ: Quản lí hồ sơ viên chức đảm bảo đúng nguyên tắc. Theo dõi, thống kê, cập nhật báo cáo số liệu liên quan đến viên chức theo quy định; tổng hợp báo cáo kịp thời, trung thực toàn bộ tình hình hoạt động của các đơn vị có liên quan với Trung tâm và triển khai Báo cáo, tổng hợp nhiệm vụ hàng tháng, hàng kỳ của đơn vị lên các cấp có liên quan; làm tốt công tác tư vấn việc quản lí nhận xét đánh giá, kỉ luật cán bộ, viên chức; tham mưu tiếp nhận cán bộ về công tác tại Trung tâm.

       Chế độ chính sách: xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm theo góp ý đã thống nhất của Hội nghị cán bộ công chức, viên chức; giải quyết chế độ BHXH đúng quy định; tham mưu và tổ chức thực hiện việc nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm cho CBGV; thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị kịp thời, hiệu quả.

       Cả 2 cơ sở đã phục vụ có hiệu quả Hội nghị, các đợt tập huấn, các buổi giao lư-u của các lớp quản lý học tại Trung tâm; các buổi Khai giảng, bế giảng, các buổi giao l¬ưu gặp mặt  đoàn của Trung tâm các tỉnh về thăm. Đặc biệt tổ chức thành công CLB Giám đốc Trung tâm các tỉnh, thành toàn quốc tại tỉnh Thanh Hóa; các cuộc Đại hội...

       Công tác nghiên cứu khoa học và viết sáng kiến kinh nghiệm: Tử khi thành lập đến nay, Phòng TCHC đã nghiên cứu được 10 sáng kiến kinh nghiệm cấp Ngành, 01 SKKN được xếp loại cấp Tỉnh, các SKKN đều được đánh giá có ý nghĩa lí luận và mang tính thực tiễn cao, có nhiều ứng dụng trong quá trình làm việc. Thực hiện chủ trương: các cán bộ giáo viên đều phải tham gia nghiên cứu khoa học, nhiều cán bộ của Phòng đều đã hoàn thành nhiều SKKN cấp Trung tâm, cấp Ngành và cấp tỉnh cùng nhiều bài báo được đăng trên tập san của Ngành, của Bộ GD&ĐT, góp phần đưa công tác nghiên cứu khoa học của cán bộ vào nền nếp và ngày càng có chất lượng.

       Về công tác phát triển đội ngũ: Phòng luôn quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ cán bộ. Từ năm 2013 đến năm 2016 là những năm đánh dấu sự thắng lợi trong công tác xây dựng và bồi dưỡng cán bộ của Phòng. Năm 2014, Phòng tiếp nhận đ/c Đỗ Thị Hằng chuyển đến và cuối năm 2016, đ/c Đỗ Thị Hằng chuyển sang Phòng Quản lí đào tạo. Năm 2016, Phòng tiếp nhận đ/c Lê Hữu Tường cùng đ/c Đào Thị Thủy và sau Đại hội Đoàn, đ/c Đào Thị Thủy trúng cử Bí thư Đoàn Thanh niên Trung tâm nhiệm kì 2017 - 2019. Đến Tháng 12 năm 2017, Phòng TCHC tiếp nhận đ/c Trịnh Thị Thanh Hiền về làm Kế toán viên; Tháng 01 năm 2018, đ/c Lê Hữu Tường chuyển về Phòng Ngoại ngữ Tin học.

       Về số lượng, cơ cấu: Tổng số cán bộ giáo viên, nhân viên, người lao động của Phòng TCHC hiện nay là 27 người: nam - 16 người và nữ - 11 người trong đó lãnh đạo Phòng là 04 người, 01 Phó Giám đốc phụ trách Phòng. Cho đến nay Phòng đã có đủ số lượng cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn và chính trị của Phòng.

       Về bồi dưỡng cán bộ: Đây là công tác luôn được Phòng TCHC xác định là nhiệm vụ quan trọng. Vì vậy, trong vòng 15 năm qua, Phòng đã có 05 cán bộ bảo vệ thành công Luận văn Thạc sĩ các chuyên ngành, 02 cán bộ có bằng Cao cấp Lí luận chính trị và 03 cán bộ có chứng chỉ Trung cấp Lí luận chính trị.

       Công tác thi đua khen thưởng: Yếu tố thi đua khen thưởng được xem là nhân tố thúc đẩy mọi mặt hoạt động nên Phòng đã động viên khích lệ các tổ, các cá nhân đăng kí các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, tạo điều kiện để mọi người phấn đấu đạt được các danh hiệu đã đăng kí. Đến nay, Phòng đã có số lượng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng như sau:

PHỤ LỤC I: HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG CỦA TẬP THỂ VÀ CÁ NHÂN

1. TẬP THỂ:         PHÒNG TCHC: Số lượng Giấy khen Giám đốc Trung tâm: 03                            

2. CÁ NHÂN

BẰNG KHEN CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA: 01

BẰNG KHEN BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: 03

CHIẾN SĨ THI ĐUA CẤP TỈNH: 01

CHIẾN SĨ THI ĐUA CƠ SỞ: 16

GIẤY KHEN GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA: 25

GIẤY KHEN LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH  THANH HÓA: 01

GIẤY KHEN CÔNG ĐOÀN NGÀNH GIÁO DỤC THANH HÓA: 11

GIẤY KHEN ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH THANH HÓA: 04

KỈ NIỆM CHƯƠNG VÌ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GD&ĐT: 07

GIẤY KHEN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM: 19

CÁC ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ BÀI BÁO: 04 được đăng trên Tạp chí Giáo dục Thanh Hóa và Tạp chí Lí luận - Khoa học Giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Cấp Ngành: 10; cấp tỉnh: 01

Mặc dù thời gian thành lập đến nay chưa lâu, song những thành tích mà Phòng TCHC đã đạt được trong 15 năm qua là không nhỏ, đồng thời cũng rất cơ bản và vững chắc. Những thành tích đó, trước hết, thuộc về sự phấn đấu nỗ lực của nhiều thế hệ cán bộ giáo viên, nhân viên mà trong đó có những người thầy, người cô đã vĩnh viễn ra đi ...

Đây chính là kết quả nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ nhân viên của Phòng, những người đang tiếp tục viết tiếp những trang sử mới của Phòng TCHC mai sau. Những thành tích này cũng chính thuộc về sự quan tâm, chỉ đạo và giúp đỡ tận tình của Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm, sự ủng hộ chia sẻ của các phòng ban khác trong đơn vị.

Phấn khởi và luôn tự hào với truyền thống tốt đẹp này, tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động Phòng TCHC càng phải cố gắng nỗ lực nhiều hơn nữa trong xu thế phát triển chung của Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Thanh Hóa!

Trong thời gian tới, xác định các giá trị cốt lõi của Phòng TCHC là: “Chính trực - Tận tụy - Cẩn trọng - Hợp tác - Cải tiến - Hiệu quả - Chủ động - Chuyên nghiệp”, Phòng TCHC cần phát huy tốt những thành tựu đạt được, tập trung vào những nhiệm vụ chính sau:

       Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, chế độ chính sách, công tác tổng hợp, hành chính, quản trị, văn thư - lưu trữ, chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, kỉ luật, theo dõi công tác bảo vệ và thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại của Trung tâm.

       Để thực hiện được chức năng, nhiệm vụ trên, cần làm tốt một số giải pháp sau:

       Về công tác chính trị tư tưởng:

       Quán triệt chủ trương chính sách của các Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp; tiếp tục triển khai việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức, tư tưởng, phong cách Hồ Chí Minh, giữ vững ổn định chính trị và trật tự an toàn xã hội trong đơn vị, không ngừng nâng cao phẩm chất chính trị và lối sống lành mạnh trong đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên và người lao động;

Tăng cường giáo dục chính trị tư tưởng, lồng ghép với các phong trào thi đua nhân các ngày kỉ niệm, ngày lễ lớn. Xây dựng đội ngũ có trình độ lí luận chính trị nhất định, có phẩm chất đạo đức tốt, chuẩn mực lối sống trong môi trường sư phạm, sẵn sàng tương trợ hợp tác, luôn học tập, sáng tạo ... để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ.

Công tác tổ chức, nhân sự:  

       Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác qui hoạch đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn; tổ chức, lập phương án bổ sung kịp thời đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên và nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc và hướng phát triển của Trung tâm trong giai đoạn mới; chăm lo đảm bảo mọi chế độ chính sách cải thiện đời sống, nâng cao quyền lợi cho người lao động trong đơn vị.

         Đề xuất và trình Giám đốc phê duyệt quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, nghỉ không lương, thôi việc, nghỉ BHXH ... đối với cán bộ nhân viên trong đơn vị theo phân cấp;

        Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản qui định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, các tổ chức trong đơn vị;

       Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc nghiên cứu, phổ biến, tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước  và các chế độ chính sách của Trung tâm đối với cán bộ giáo viên, nhân viên.

Công tác hành chính, tổng hợp và quản trị - tài vụ:

      Hoàn thiện qui trình xử lí văn bản đi – đến và chế độ thông tin báo cáo của đơn vị; xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của Trung tâm theo từng giai đoạn: tháng, quí, học kì và cả năm học;

      Đấu mối với các đơn vị có liên quan để tăng nguồn kinh phí hàng năm cho đơn vị trong công tác đầu tư, bổ sung cơ sở vật chất và nâng cấp tài sản cả hai cơ sở. Hoàn thiện các thủ tục pháp lí và nguồn vốn xây dựng nhà công vụ 04 tầng với đầy đủ phòng ăn, phòng nghỉ cho giáo viên các trường liên kết đến giảng dạy; khai thác hiệu quả về các nguồn cơ sở vật chất hiện có; xây dựng môi trường cảnh quan xanh - sạch - đẹp và thân thiện.     

        Công tác thi đua, khen thưởng:

       Phối hợp với Hội đồng TĐKT thực hiện nhiệm vụ: Tổ chức các hội nghị lao động sáng tạo, phổ biến và áp dụng kinh nghiệm tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

       Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng của đơn vị.

Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua, khắc phục những bất 

 cập hạn chế, bám sát chức năng, nhiệm vụ của Phòng TCHC, phòng cần xây dựng 

thành khối đoàn kết nhất trí cao, nỗ lực cố gắng vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ các năm học, góp phần xây dựng Trung tâm ngày càng phát triển toàn diện và bền vững.

                                                                        Tháng 5 năm 2018

                                           Thạc sĩ: Vũ Thị Hằng - PTP Tổ chức hành chính