TỔ HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

Trên cơ sở phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu của Trung tâm GDNN - GDTX Thanh Hoá, Tổ chức Hành chính và Quản trị có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các mặt công tác Tổ chức, Tổng hợp, Hành chính - Quản trị của Trung tâm

 1. Tổ trưởng – Trần Nhật Hải

Tiến sĩ: Trần Nhật Hải Nhiệm vụ : Phụ trách   chung                                 Điện thoại: 0965457217 Email : haitn@gdtx.edu.vn

 2. Phó trưởng phòng:  Vũ Thị Hằng - Phụ trách Hành chính tổng hợp, xây dựng báo cáo, Thi đua khen thưởng

Thạc sĩ: Vũ Thị Hằng Nhiệm vụ: Phụ trách Hành chính tổng hợp Điện thoại: 0946278920 Email : hangvt@ttgdtx.edu.vn

A. Chức năng
Tổ Hành chính – Quản trị là bộ phận giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính, quản trị và tài chính. Đội ngũ của tổ gồm viên chức và người lao động hợp đồng, đảm nhận nhiều vị trí khác nhau: hành chính, văn thư, tài chính, lễ tân, phục vụ, lái xe, bảo vệ, tạp vụ. Mỗi người một việc, nhưng tất cả cùng chung một mục tiêu là bảo đảm cho hoạt động dạy và học của trung tâm diễn ra thông suốt, nền nếp và an toàn.

B. Nhiệm vụ
- Không chỉ thực hiện các công việc sự vụ, tổ còn giữ vai trò tham mưu tổng hợp. Tổ giúp Giám đốc tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của trung tâm và điều phối các hoạt động theo chương trình, kế hoạch công tác đã đề ra. Nhờ đó, các bộ phận chuyên môn phối hợp nhịp nhàng, và chỉ đạo của Ban Giám đốc được triển khai kịp thời, thống nhất trong toàn trung tâm.
- Ở mảng tổ chức và hành chính, tổ tham mưu công tác cán bộ và quản lý hồ sơ nhân sự. Tổ tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản; theo dõi lịch công tác; phục vụ các cuộc họp, hội nghị và sự kiện. Tổ cũng đảm nhận công tác thi đua, khen thưởng, góp phần ghi nhận và lan tỏa những tấm gương tận tụy trong đội ngũ. Ở mảng tài chính, tổ thực hiện các nghiệp vụ phục vụ hoạt động của trung tâm theo đúng quy định, bảo đảm nguồn lực được sử dụng đúng mục đích, công khai và hiệu quả.
- Ở mảng quản trị, tổ trực tiếp quản lý và bảo vệ cơ sở vật chất, trang thiết bị, bảo đảm điện, nước, phòng học, xưởng thực hành luôn sẵn sàng phục vụ người học. Công tác vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và phòng chống bão lụt được duy trì thường xuyên, chủ động, nhất là trong mùa mưa bão, nhằm giữ an toàn cho học viên, giáo viên và tài sản của trung tâm.
- Tổ Hành chính – Quản trị còn là cầu nối giữa trung tâm với bên ngoài thông qua công tác đối ngoại và báo chí, tuyên truyền. Tổ đón tiếp các đoàn khách, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, và đưa tin về hoạt động của trung tâm trên website cùng các kênh truyền thông. Qua đó, tổ góp phần giới thiệu hình ảnh một Trung tâm GDNN-GDTX Thanh Hóa năng động, cởi mở và gần gũi với người dân